第一作者能用自己的邮箱投稿吗？Nature、Lancet等顶刊如何规定

在医学SCIE论文投稿过程中，一个常见却令人困惑的问题是：“第一作者可以用自己的邮箱注册投稿系统账号吗?”这个看似简单的问题，实际上涉及学术规范、出版社要求和实际操作的多个层面。为此，我们系统检索了Elsevier、BMJ、Springer Nature、NEJM、JAMA、Wiley、Oxford等主流医学出版社的官方投稿指南，为您呈现这份基于一手资料的权威解析。

Elsevier出版社(Lancet、Cell系列) 

账号注册的基本规则

使用Editorial Manager系统的Elsevier期刊(包括The Lancet及其子刊)，不强制要求投稿账号注册邮箱必须与稿件中的通讯作者邮箱一致

系统规要求：

·每个期刊内的主邮箱地址必须唯一

·用户可输入多个邮箱地址(分号分隔)，密码重置邮件仅发至首个邮箱

·任何作者都可以注册账号，包括第一作者和共同作者

关键规定：提交稿件的人自动成为系统中的通讯作者。这意味着第一作者可以用自己的邮箱注册并提交稿件，但需在投稿过程中正确指定实际通讯作者。

机构邮箱vs个人邮箱

常规投稿：Editorial Manager的一般文档中未强制要求使用机构邮箱，系统接受Gmail、Yahoo等个人邮箱

重要例外——开放获取协议：

根据机构Read & Publish协议的明确规定：“通讯作者在提交文章时必须使用其机构邮箱地址。不应使用个人邮箱地址(如Hotmail、Gmail)。否则可能导致文章批准延迟或无法以开放获取方式发表。”

Cell Press的特殊要求

Cell Press期刊比其他Elsevier期刊有更严格的规定：

·必须指定一位“主要联系人”(Lead Contact，必须也是通讯作者之一)

·主要联系人在稿件中的邮箱必须与作者列表中的邮箱匹配

·每位通讯作者只能列一个邮箱地址

BMJ Publishing Group:最严格的机构邮箱要求

强制性规定

BMJ是本次检索中唯一明确强制要求机构邮箱的主流出版社。

官方要求：

“在开始投稿之前，请确保：

·您的ScholarOne用户账号信息是最新的

·您使用的是学术邮箱而非个人邮箱

·您的机构已连接到Ringgold。如果未能连接到Ringgold，您将看到黄色感叹号”

验证机制

BMJ通过以下方式验证机构归属：

·Ringgold ID匹配:全球机构标识符系统

·邮箱域名验证:检查邮箱后缀是否与机构数据库匹配

·系统警告:使用个人邮箱会显示黄色感叹号

特别是对于APC减免，BMJ明确规定:“为了使APC豁免应用于提交的文章，通讯作者必须隶属于Publish and Read协议的成员机构。”

验证机制

BMJ通过以下方式验证机构归属：

·Ringgold ID匹配：全球机构标识符系统

·邮箱域名验证：检查邮箱后缀是否与机构数据库匹配

·系统警告：使用个人邮箱会显示黄色感叹号

特别是对于APC减免，BMJ明确规定：“为了使APC豁免应用于提交的文章，通讯作者必须隶属于Publish and Read协议的成员机构。”

Nature Medicine与Springer Nature 

相对宽松的规定

Nature Portfolio的作者投稿指南中未发现对机构邮箱vs个人邮箱的明确强制要求。

投稿指南说明:“点击'Submit manuscript'，您将进入我们的在线投稿系统，在那里您可以上传所需文件并在提交后查看稿件状态。您需要登录;如果您没有账号，可以在提交时注册。”

这表明作者可在投稿时注册账号，未提及邮箱类型限制。

特殊要求:推荐审稿人

值得注意的是，当推荐审稿人时，“通讯作者必须为每位推荐的审稿人提供机构邮箱地址”。但这仅适用于审稿人联系方式，不适用于作者账号注册。

New England Journal of Medicine (NEJM) 

独特的单一通讯作者规定

NEJM实行严格的单一通讯作者制度：

·每篇稿件只允许一位通讯作者

·此人负责与期刊的所有通信

·接收所有关于表格、作者问题、稿件文件等的邮件

作者验证程序

NEJM的独特之处在于:“提交给NEJM的所有稿件的所有作者，将在接收后、发表前通过电子邮件进行验证。”[11]这一程序有效防止伪造作者身份。

机构邮箱要求：官方文档中未明确要求必须使用机构邮箱。

JAMA及JAMA Network期刊

全员邮箱必填

JAMA在投稿时的要求最为全面:

·通讯作者必须提供完整联系信息

·所有共同作者的姓名、邮箱地址和机构归属在投稿时均为必填项

作者身份表分发

投稿后，“所有考虑发表的论文的作者都将收到一个链接，以完成并提交作者身份表”[12]所有作者需通过此流程确认通讯作者的代表身份。

机构邮箱要求：官方文档未明确要求必须使用机构邮箱。

Wiley医学期刊 

强烈建议而非强制Wiley的规定介于建议和强制之间:

·“当注册Wiley Author Services账号时，我们建议您使用相同的邮箱地址，以确保您的文章出现在'My Dashboard'中”

·所有文章根据投稿过程中输入的通讯作者邮箱地址进行分配

机构协议的特殊要求针对机构开放获取协议，Wiley明确规定：

“负责的通讯作者在提交文章时应使用RDL成员机构的机构邮箱地址。不应使用个人邮箱地址(如Hotmail、Gmail)或其他机构的邮箱地址。”

其他重要医学期刊的特殊规定 

PLoS Medicine:全员邮件验证PLoS Medicine实施主动验证:“所有作者将在完整投稿后通过电子邮件联系，以确保他们知晓并同意稿件的提交。”通讯作者需“在稿件标题页上为每位通讯作者列出邮箱地址”。

Annals of Internal Medicine:邮件为主要通信方式

该刊强调:“电子邮件是作者与期刊之间的主要通信方式，作者在投稿时必须为每位作者提供准确、有效的电子邮件地址。”

Circulation (美国心脏协会):统一账号系统

AHA期刊采用统一账号:“所有AHA期刊共享用户数据库：您只需创建一个账号即可向该系列中的任何期刊投稿。”

Journal of Clinical Oncology:最严格的邮箱匹配要求

JCO是本次调研中规定最严格的期刊：

“请注意，与您的ASCO账号关联的邮箱地址必须与提交稿件关联的邮箱地址匹配。”

这是唯一明确要求账号邮箱必须与投稿邮箱完全一致的期刊。

主流期刊规定速查表