SCI期刊投稿的时,除了文章质量外,投稿后与期刊编辑的沟通、审稿人意见的回复尤其重要!如因审稿意见回复不当,引起拒稿,那就得不偿失。一些小技巧分享给大家,跟期刊编辑/审稿人沟通的万能模板,总有一天用得上。
先划重点:编辑意见分 4 类:
直接接收(锦鲤专属)
直接拒稿(及时调整方向)
修改意见(小修易过,大修需补实验/论证)
重新投稿(关键问题多)
回复规范
一般回复由两部分组成:感谢部分+具体回复内容。
回复中发表感谢
审稿人花时间审阅你的稿件,首先要在回复中表达感谢。具体话术很多,可套用模板,避免写重复的感谢句子。

注:当然也可不卑不亢,书写简单粗暴,通常只有大佬才会这样做。
审稿意见回复
①逐条回复
审稿人提出的所有意见,均不能忽视。针对每条意见进行回复:能修改的地方做出修改,不能修改的给出理由。
回复的文字内容用不同颜色进行区别。
审稿意见的回复包括:自己描述的文字、原文内容、修改的内容等,这时,我们需要用不同的颜色标记,以便提高审稿人的阅读效率,给审稿人留下好的阅读体验,通常会套用模板。

以下模板,用了蓝色、绿色、斜体等形式来区别,内容更加一目了然。这没有统一要求,尽量做到美观、高效、方便阅读就行。

②回复不能太直接
审稿人提出的意见,最好不要直接回复YES或NO。即使审稿人提出的修改意见改动较小,也尽量较为委婉地回复。
如改正单词的拼写,可以:“We 've corrected the typo”。
问题较为严重的,可在后面加上一句:“We apologize for our error”。
③回复内容清晰明确
回复审稿意见时,尽可能内容表达清晰。不要出现:审稿人为找到修改的内容,不得不再次阅读手稿的情况。
回复时可将以下说法修改:“We’ve made the change. See page 5. line 24 of the revised paper.”
修改为:“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5. line 24)”
回复内容中,将修改部分直接标注出来,方便审稿人阅读。
④无法修改时举例说明
当审稿人的意见无法修改时,要措辞委婉表述清楚。可使用一些补充材料说明,但不能以论文中的资料作为论证。要从自身出发,尝试理解审稿人关心的问题在哪,从根本解决问题。
Response Template to Review Comments (审稿意见回复模版)


应对审稿意见有 8 大核心原则:态度端正谢审稿人、逐条点对点回复(标清修改位置)、条理清晰摆依据、语言问题必润色(可找专业人士)、推荐文献要引用、异议需有理有据、把控回复时间(小修≥1 周,大修≥3 周,超期提前沟通)、意见冲突自行判断并说明理由。
学会巧妙的回复审稿意见,投稿才会事半功倍。祝大家投稿都能收到好消息~
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