稿件的提交到审稿对很多人来说,这是研究中最艰难的部分。
稿件准备和提交过程中通常存在一些“致命缺陷”,这些缺陷常常导致研究成果被拒绝发表。意识到这些缺陷将增加你的稿件发表的机会,并提升你的学术形象和职业发展。
本文面向博士生和其他年轻学者探讨一些常见的写作陷阱,并提供一些实用的解决方案,帮助撰写更具影响力的论文。
虽然研究论文的类型多种多样,但本指南侧重于撰写一篇完整的文章(包括文献综述)。为学术期刊撰稿竞争非常激烈,务必了解拒稿可能由多种原因造成。此外,期刊同行评审流程是出版的关键环节,因为没有作者能够识别并解决稿件中所有潜在的问题。
在作者点击“提交”前,一个7步避免学术陷阱陷阱:
不要急于提交文章以供发表
学者应该在研究或博士学习生涯的早期就开始写作,但并不意味着应该在写完后就立即投稿发表。作者有时会盲目认为,在收到期刊编辑和审稿人的反馈后,他们总有机会改进论文中的不足之处。
积极主动的方法和态度可以降低被拒和失望的可能性。每项研究活动都应遵循合理的流程,撰写稿件也应遵循同样的流程。这些流程包括在不同的时间甚至不同的地点仔细重读稿件。重读在研究领域至关重要,有助于识别稿件中最常见的问题和不足,否则这些问题和不足可能会被忽视。其次,我发现与我的同事和其他研究人员分享我的稿件并征求他们的反馈非常有帮助。在这样做的过程中,我会重点标注稿件中我希望审稿人绝对清晰了解的部分。
选择合适的出版渠道
可以向同事询问最适合提交手稿的期刊;为你的文章找到合适的期刊可以大大提高被接受的机会,并确保它到达你的目标受众。
得辅学术提供论文评估及期刊推荐功能,各位可以通过得辅学术获取最新的发表技巧。
经验不足的学者有时会选择同时向两家或多家期刊投稿研究成果。所有学术期刊的研究伦理和政策都建议作者每次只向一家期刊投稿。否则,可能会面临尴尬,并可能引发版权问题。
仔细阅读目标期刊的宗旨、范围和作者指南
仔细阅读并反复研读稿件数遍,收到同事的反馈,并确定目标期刊后,下一个重要步骤是阅读目标研究领域期刊的宗旨和研究范围。这样做将提高稿件被接受发表的机会。另一个重要步骤是下载并理解作者指南,并确保稿件符合要求。一些出版商报告称,五分之一的论文不符合目标期刊的格式要求,这些要求可能包括图表和参考文献。
拒稿可能发生在不同时间,形式也各异。例如,如果您的研究目标与目标期刊的目标和范围不符,或者您的稿件结构和格式不符合目标期刊的版式,又或者您的稿件不太可能满足目标期刊的出版要求,那么该稿件可能会被编辑直接拒稿,而无法送去同行评审。拒稿可能会让作者感到沮丧,觉得浪费了宝贵的时间,甚至可能让他们对研究课题失去热情。
标题和摘要给人留下良好的第一印象
标题和摘要是稿件中极其重要的组成部分,因为它们是期刊编辑首先看到的元素。好的标题要点:
标题应该概括文章的主题并反映你对该理论的贡献。
摘要应精心撰写,涵盖研究的目的和范围;要解决的关键问题和理论;使用的方法;数据集;主要发现;局限性;以及对理论和实践的影响。
请专业的编辑公司对您的手稿进行文字编辑(而不仅仅是校对),包括正文、参考文献列表、表格和图表
科学写作的关键特征是清晰易懂。
在提交稿件发表之前,强烈建议聘请专业的编辑公司进行文字编辑。
提交给同行评审期刊的文章在被选中进行同行评审之前,会经过编辑委员会的严格审查。据数据显示,有 30% 到 50% 在进入同行评审阶段之前就被拒稿,而语言表达不佳是拒稿的主要原因之一。
一篇经过精心编写、编辑和呈现的文本应该没有错误,易于理解,并能展现出专业的形象,有助于确保您的作品在出版界受到重视。
有时,应审稿人要求进行的重大修改可能需要进行另一轮编辑。作者可以通过采取预防措施来促进稿件的编辑工作。这些包括校对自己稿件的准确性和冗长性(避免使用“此处应注明”和“作者认为”等不必要或规范性的描述),并且只有在稿件各方面都已完成并准备发表时才将其送去编辑。
随稿件提交Cover Letter
永远不要低估写给目标期刊编辑或主编的 Cover Letter 的重要性。Cover Letter 为作者提供了一个重要的机会,让编辑们相信自己的研究工作值得审阅。
因此,Cover Letter 的内容也值得花时间打磨。一些缺乏经验的学者会将文章摘要粘贴到Cover Letter中,认为这足以证明论文发表的合理性——最好避免这种做法。
一封好的Cover Letter首先要概述论文的主题;
其次,要论证论文的创新性;
第三,要证明稿件与目标期刊的相关性。
可以将Cover Letter 限制在半页以内。更重要的是,在 Cover Letter 中应该感谢在稿件提交前阅读文章并提供反馈的同行和同事。
认真对待审稿人的意见
编辑和主编通常会根据审稿人的建议,将稿件的接受视为“修改并重新提交”。这些修改可能需要对手稿进行重大或微小的修改。缺乏经验的学者应该了解修改过程的几个关键方面。
首先,认真处理修改非常重要;
其次,必须处理审稿人提出的所有意见并避免疏忽;
第三,必须在期刊规定的截止日期前重新提交修改后的稿件;
第四,修改过程可能包含多轮。
修改过程需要两份主要文件。
第一份是修改后的稿件,重点介绍根据审稿人的建议所做的所有修改。
第二份是一封信,列出作者的回复,说明他们已经解决了审稿人和编辑提出的所有问题。
这两份文件都应仔细起草。稿件作者可以同意或不同意审稿人的意见(通常鼓励同意),并且并不总是有义务执行他们的建议,但他们在任何情况下都应该为他们的行动方针提供充分的理由。
鉴于投稿数量日益增多,高影响力期刊的接收率不到投稿文章的10%,但特刊或专题部分的接收率通常超过40%。学者们可能不得不接受自己的文章被拒稿,然后重新修改并投稿到其他期刊,最终才能被接收。
这里提供的建议并非详尽无遗,但实施起来也不难。这些建议需要适当的关注、规划和谨慎的执行;然而,遵循这些建议可以帮助博士生和其他学者提高其作品发表的可能性,而这对于拥有富有成效且回报丰厚的学术生涯至关重要。
19123189289
dissertation@delpvip.com
渝公网安备50019002504948号