《Nature》权威建议：8招攻克学术拖延症，高效管理科研时间

截止日期临近却尚未动笔，这种感觉确实令人焦虑。我们常会陷入无法完成任务的自我怀疑，并懊悔没有尽早规划。

事实上，科研人员需要提交的成果很多，包括论文、演示文稿、项目申请书等，同时还要推进研究本身。许多人还承担着教学、指导学生或同行评审的工作。除了这些核心科研活动，各类行政事务也耗费大量时间。如果再叠加拖延习惯，真正用于专注工作的时间便所剩无几。

要想成为一名高效的研究者，必须掌握时间管理的艺术。Andrew C. Johnson与John Sumpter在《Nature》期刊的职业专栏中提出了六条实用建议，以帮助大家建立有效的时间管理体系。本文得辅小编将结合相关经验给大家分享。对此进行分享与拓展。

Make a plan （制定计划）

使用每日任务清单，可以清晰掌握工作进度。当一天的任务全部完成时，会带来强烈的成就感。

完成一个大型课题，源于无数小目标的逐步积累。同时应对过多事务容易让人焦头烂额。此时，最好的方法是制定计划：列出所有有助于完成研究的事项，并将其分解为一系列具体、可达成的小任务。尝试将日历划分为不同的时间模块，在特定时段内专注处理特定任务。

最重要的是，依据紧急性和重要性，区分并确定“优先事项”。首先完成那些最关键、最紧迫的任务，并且一次只专注一项。通过不断完成小任务，并定期回顾和更新待办清单，你会发现，划掉已完成事项的过程本身就充满欣喜与成就感。

Using project management tools（使用项目管理工具）

科研人的日常常伴随着这样的困惑：

“明明很忙，却感觉没什么实质性进展”

“组会汇报前才发现数据还没整理好”

“合作者迟迟未回复，导致进度卡壳”

搞科研不仅需要脑力，更考验时间管理与团队协作效率。因此，在每个学期或学年开始时，就应制定清晰的研究规划。利用Google Calendar、Trello、ProofHub等项目管理工具，能帮助你更好地按计划推进项目。

A plan can help in a crisis （遇到困难，调整计划）

研究进程中，工作计划需要随之动态调整，尤其在遇到挫折时。

实验失败导致信心受挫时，切勿慌乱。应重新评估计划，剔除无关紧要的环节，聚焦于解决关键问题。积极寻求导师的帮助，优化你的计划清单，他们的经验往往极为宝贵。成功应对困难与压力，对个人未来的职业发展是一笔重要的财富。

Reasonably determine the deadline for the task（合理确定任务的截止日期）

对于重要的复杂任务，可将其拆分为多个子任务，并为每个子任务设定明确的截止日期。务必预先考虑可能出现的意外挑战，并预留缓冲时间。试图将所有任务挤压在一天或一周内完成往往适得其反：要么因压力过大而彻底放弃计划，要么因过度疲劳而无法坚持到底。

一位墨西哥大学的助理教授曾分享：“这一点很重要，因为我总是设定过多的目标，随后发现身体根本无法承受。”

Give yourself a break （停下来喘口气）

不要对自己过于严苛，适时休息有助于大脑更高效地运转。这看似与专注完成待办清单相悖，但实际上，对于一些难题，清醒的头脑往往能产生更好的创意。工作中适时暂停、留出思考时间，并与同事交流新想法，可能为你节省大量精力。非工作时间，尽量让自己从工作中抽离。

Learn to say ‘no’ （学会说“不”）

研究人员经常会接到各种评审、参会等请求与合作机会，但若来者不拒，则会严重分散精力，影响个人核心目标的实现。要学会反问自己：我是否还有余力评审这篇论文？我应该参加这个会议，还是将时间专注于自己的研究？

避免干扰：在工作时段，关闭手机通知或设置为“勿扰模式”。工作结束后，花5分钟集中查看消息和邮件，但不必立即处理所有邮件，仅回复紧急事务即可，其他可稍后安排。

Don't procrastinate（不要拖延）

拖延是时间管理最大的敌人。每个人都会拖延，尤其是面对不喜欢或困难的任务。可以尝试将这类任务与日常安排结合。例如，如果你买了晚上的电影票，可以激励自己在白天先完成那项拖延已久的任务。

有专家建议：“下班后有安排能显著提升时间管理效率。知道工作后还有活动等待，工作效率往往会大幅提高。”

Don’t try to chase every great idea （不要试图实现所有美好的想法）

探索新的灵感或采纳导师、同事的建议固然是好事，但也可能使你无休止地改变研究方向。

清醒地区分哪些是理想化的设想，哪些是切实可行的计划，这一点至关重要。

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