对于处于事业黄金期的科研人员而言,撰写与投稿论文是常态。然而,从论文提交、收到审稿意见到最终发表,往往需要漫长的等待。青年学者在生涯早期可能因不熟悉流程而感到压力和焦虑。本文得辅小编将以Elsevier旗下常用的在线投稿系统Editorial Manager为例,解析投稿过程中常见状态的含义与流程,助您平稳度过等待期。
稿件提交前经历的状态
从准备到正式提交,稿件可能经历以下四个状态:
Incomplete
表示稿件尚未完成提交。在选择“Build PDF for Approval”之前,稿件将一直保持此状态。
Needs Approval
表示已完成PDF创建,正等待通讯作者最终批准,以完成投稿。
Submitted to Journal
表示稿件已成功提交至期刊系统,可在系统中“Current status”栏确认。

Send back to author
表示稿件被退回,以便作者在编辑审核前根据要求进行修改。
稿件在审稿阶段经历的状态
With Editor(编辑处理)
稿件已指派给编辑,正在进行初步审查以评估其基本质量与期刊匹配度。
可能结果:若不符合要求,可能被直接拒稿(“Desk Reject”);若认为有价值,编辑将开始邀请审稿人。
持续时间:几天到数周不等,1-2周内属正常,无需催促。

Under review(审稿中)
表明论文已通过初筛,正在接受同行评审(包括修订稿的复审)。这是通常耗时最长的阶段。
持续时间:差异很大,快的话可能1个⽉左右,慢的话可能需要3个⽉甚⾄半年,1-2个月较为常见。
注意:不同期刊对此状态的触发时机不同(如发送邀请时或审稿人接受邀请时)。
Under Review阶段还是需要我们耐⼼等待的。

Required Reviews Completed(审稿意⻅已⻬)
表示规定数量的外审意见已全部返回,同行评审结束,编辑正在处理。多数Elsevier期刊要求⾄少2-3份审稿意⻅,达到这个数量后编辑部就认为审稿信息⾜够⽀撑决策。
持续时间:通常较短,几天到两周左右。
注意:若意见分歧大,编辑可能邀请额外审稿人,状态可能退回“Under Review”。

稿件在决定阶段经历的状态
Decision in Process(决定处理中)
辑已收到所有审稿意见,正在进行内部讨论并做出最终决定。简单来说,此阶段编辑部在内部⾛流程:可能需要副编辑与主编之间讨论,或者主编最终审核确认决定。
持续时间:通常数天,有时可达一两周。
后续:此阶段结束后,作者将收到期刊的正式决定通知。

(当Decision in Process结束后,系统会给出最终的处理结果,并通过邮件通知通讯我们。其中主要可能出现以下⼏种状态。)
最终决定状态通常包括
Revise(修改稿件)
要求修改(分Major Revision大修或Minor Revision小修)。需仔细回应所有意见,修改后重新提交,稿件将再次进入审稿流程。

Accept(接收)
这意味着稿件被接收。这时系统可能显示Completed-Accept或直接标记稿件处理完成,表示流程结束。随后进入出版流程(如排版、校样)。

Reject(拒稿)
很遗憾,稿件未能通过评审,编辑决定拒稿。系统通常显示Completed-Reject,表示流程终⽌。拒稿邮件中通常会附上审稿⼈意⻅,建议仔细分析,作为修改后改投他刊的参考。

Transfer Pending(建议转投)
有些情况下,编辑可能认为你的研究有价值,但不符合当前期刊定位,因⽽建议转投同一出版社旗下更合适的其他期刊。系统状态会显示“Transfer Pending”,需要你来决定是否同意转投。如果同意,稿件可直接转移到⽬标期刊系统,免去重新投稿的麻烦。

尽管每篇稿件的具体进程可能有所差异,但整体遵循上述规律。了解这些状态的含义与大致时长,能帮助作者,尤其是新手,对投稿后的流程建立清晰的预期,有效减少因信息不明而产生的焦虑与不确定感。请记住,审稿是保证学术质量的重要环节,耐心、专业的等待与回应,是您研究工作获得认可的关键一步。
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